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华夏阀门如期完成第三层次文件的梳理优化工作
发布者:本站通讯员 发布时间:2018/6/29 阅读:750

为进一步规范各部门第三层文件的新增、修订及使用,使第三层次文件在部门内部及各部门间得到更好的贯彻落实,促进各部门履职尽责,切实保障各部门及部门间各项工作顺利推进,公司特于2018年5月开始,要求各部门对第三层次文件进行了全面的自查、梳理和优化工作。

此项工作开展得到了公司各部门的大力支持和配合,特别是质量管理部、锻热制造部、技术部等部门,第三层次文件较多,且部份文件制定年限已长达六七年之久,文件的梳理工作量相对较大。但所有部门都在公司要求时间内进行了自查和梳理工作,将第三层次文件根据公司工作发展需要或进行了修订,或进行了优化合并。

根据此次自查和梳理优化结果,公司各部门第三层次文件从245份优化到204份,相关部门对已不适用的文件进行了废除或修订,对部份文件进行了合并。公司统一将所有优化后的第三层次文件纸制版加盖了公司“第三层次文件受控章” ,并将电子版上传至OA:“单位文档—制度流程—第三层文件”路径下,供各部门随时查阅。

从2018年7月开始,所有部门第三层次文件的新增或修订,都需到公司行政人事管理部进行报备,并加盖公司“第三层次文件受控章”。各部门第三层文件电子版以公司OA上电子文档为准;纸制版以加盖公司“第三层次文件受控章”视为有效。公司将不断提升制度化管理水平,推动规章制度的执行与完善,督促各部门制度得到有效实施与规范管理。

 
 

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